اولین جلسه شورای مدیریت، نظارت و منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان فارس برگزار شد.
ه گزارش روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان فارس، اولین جلسه شورای مدیریت، نظارت و منابع انسانی دانشگاه فرهنگیان فارس با حضور سرپرست دانشگاه فرهنگیان، معاونان، سرپرستان دانشکدهها و مدیران حوزههای مختلف در دانشکده علوم تربیتی برگزار شد. در این جلسه، موضوعات مرتبط با ساختار جدید سازمانی، چالشهای دوره گذار و نحوه همکاری واحدها مورد بررسی قرار گرفت.
در آغاز جلسه، دکتر شیروانی سرپرست دانشگاه فرهنگیان فارس با اشاره به ساختار جدید، بر ضرورت بهکارگیری افراد شایسته در پستهای مختلف و تبیین روشن نقشها تأکید کرد. او کمنمایی فعالیتها را ناشی از پراکندگی ساختمانها، تعدد رشتهها و شمار بالای دانشجویان دانست و خواستار توجیه دقیق کارکنان برای اجرای ساختار جدید شد.
وی بر هماندیشی، بهرهگیری از تجارب همکاران و حفظ آرامش دانشگاه در شرایط دشوار تأکید کرد و افزود؛ تنها با صبر، ایثار و همدلی میتوان از چالشها عبور کرد.
همچنین خواستار ارائه شرح وظایف مشخص به کارشناسان و نظارت مستمر مدیران برای ارتقای بهرهوری شد.
سپس دکتر ناموری رئیس اداره نظارت، ارزیابی و تضمین کیفیت نگرانی خود را در مورد پستهای خالی و ادارههایی که هنوز مسئول مشخصی ندارند ابراز کرد. ایشان بر لزوم تعیین سریعتر مافوق برای هر بخش بهمنظور تسهیل کارها و روانسازی فرآیند انجام امور توسط کارمندان تأکید نمود. دکتر ناموری همچنین پیشنهاد داد پلهای ارتباطی مؤثر میان بخشهای مختلف ساختار جدید ایجاد شود تا تعامل و هماهنگی میان واحدها بهبود یابد.
دکتر مجید مسعودی رئیس هیات اجرایی و سرپرست معاونت برنامهریزی و توسعه منابع انسانی نیز به تشریح چالشهای موجود در اجرای ساختار جدید پرداخت و بر ضرورت عبور از دوره گذار با رفع ابهامات و ایرادات چارت سازمانی تأکید کرد.
سپس منصور رئیسی رئیس اداره امور اداری، توضیحاتی درباره پستهای بلا تصدی، جایگاههای سازمانی و مراتب اداری مرتبط با آنها ارائه کرد. در ادامه، فرزاد توحیدی، رئیس اداره حراست، ضرورت استعلام افراد معرفیشده برای پستها و انجام این فرآیند در سریعترین زمان ممکن را مطرح نمود.
رسول همتی، رئیس اداره مالی و بودجه به تغییرات حوزه مالی اشاره کرد و با توجه به احتمال جابهجایی نیروها در دانشکدهها، از سرپرستان درخواست همکاری و هماهنگی بیشتر داشت.
دکتر مسلم امیری طیبی، سرپرست معاونت فرهنگی و تربیتی نیز با اشاره به اهمیت روحیه تعاملی در مدیریت، بیان کرد: اگر در فلسفه تعلیم و تربیت موفق عمل نکنیم، یا اصول و محاسن گفتار را بهدرستی نیاموختهایم یا در انتقال آن دچار ضعف بودهایم. ایشان با ذکر حدیثی از امام رضا(ع) مبنی بر اینکه مؤمن همچون آب است که در هر جسمی نفوذ کرده و آن را تطهیر میکند، تأکید کرد که این نگاه باید سرلوحه کار جمعی قرار گیرد. همچنین همکاری، همفکری و مشورت را اساس حل مسائل ساختاری دانست.
در ادامه جلسه دکتر فرشاد عامری فر، معاونت آموزشی و پژوهشی دانشکده علوم تربیتی پیشنهاد کرد مبنایی مشخص برای توزیع نیروها در ساختمانهای مختلف دانشکدهها در نظر گرفته شود؛ مبنایی که بر تعداد دانشجویان و حجم کاری هر دانشکده استوار باشد.
دکتر بخشنده، سرپرست معاونت دانشجویی، با اشاره به اینکه پایان دوره گذار مشخص نیست، تأکید کرد برطرف شدن چالشها زمانبر خواهد بود و لازم است همه مجموعه با آمادگی کامل و باوجود محدودیتها، امور را به بهترین شکل ممکن پیش ببرند.
در بخش پایانی، معاونتها و کارشناسان مسئول دانشکدههای مختلف معرفی شدند. حاضران نیز درباره روشهای مؤثر تعامل و همکاری برای گذر از دوران گذار با کمترین چالش و بیشترین بهرهوری، به بحث و تبادل نظر پرداختند.
روابط عمومی دانشگاه فرهنگیان فارس